| |
|
De Beheermodule vormt de basis binnen MarketTools. Evenals de andere modules geschikt voor Windows 95/98/2000 en XP en zeer gebruikersvriendelijk. In een boomstructuur worden artikelen overzichtelijk gerangschikt en gegroepeerd onder verschillende niveaus's. Informatie wordt hierin toegevoegd of gewijzigd en kan bestaan uit teksten, specificaties en referenties naar één of meerdere digitale afbeeldingen.
Afhankelijk van het niveau in de boomstructuur zijn gegevens beschikbaar. Op groeperingsniveaus betreft dit gewoonlijk alleen omschrijving, tekst en optioneel een afbeelding. Op het laagste niveau vindt men mogelijkheden om prijzen en specificaties van het betreffende verkoopartikel in te geven. Het aantal niveau's is standaard vier maar is geen vast gegeven en kan door ons worden aangepast aan de wensen van de opdrachtgever. Dit geldt ook voor de vast te leggen gegevens: de database kan geheel worden ingericht naar behoefte. Voor elke groep artikelen is er de mogelijkheid om een eigen set specificaties toe te kennen. Zo kan elke subgroep van artikelen een aparte kolomindeling hebben met specificaties en een bijbehorende unieke sortering. Uiteraard wordt dit volautomatisch doorgezet in bijvoorbeeld de module Zetwerk. De afbeeldingen kunnen vanuit het programma bekeken worden alvorens deze te koppelen. De programmatuur verzameld trouwens alle gekoppelde afbeeldingen in een aparte werkmap en maakt bovendien automatisch laag-resolutie afbeeldingen aan voor Internet. Praktisch wanneer bij de drukker aangeleverd moet worden. In veel gevallen is recente informatie voorhanden in een centraal administratie- of voorraad-systeem. Te denken valt daarbij aan prijzen, artikelcodes etc. Beheer is daarom uit te breiden met read-only koppelingen naar deze systemen. Het bespaart het nodeloos bijhouden van dezelfde informatie op twee plaatsen. Koppelingen zijn uit te voeren als ODBC of direct (bijvoorbeeld naar Access/FoxPro/SQL-server databases). Een verdere optie binnen MarketTools Beheer is een spellingcontrole waarmee ingevoerde teksten voor publicatie gecontroleerd worden. De spellingcontrole kan in meerdere talen worden uitgevoerd. Uiteraard kunnen vaktermen aan het woordenboek toegevoegd worden. | |
| Beschikbare add-ons |
|
|
Belangrijk wanneer u producten ook buiten Nederland verkoopt. Met deze add-on kunt u alle productinformatie in meerdere talen onderhouden. Uiteraard werkt dit naadloos samen met de MarketTools Internet module en de automatische zetwerkgeneratie. |
|
|
Grote hoeveelheden tekst kunnen gemakkelijk spelfouten opleveren. Via een tekstverwerker deze teksten controleren geeft extra oponthoud. Daarom biedt Beheer optioneel de mogelijkheid spellingscontrole uit te voeren. |
|
|
Niet altijd is de prijs de prijs. Prijzen zijn soms afhankelijk van debiteur, akties en afgenomen hoeveelheden. Eventueel met een opslag voor kleine orders. De add-on prijsstructuren voorziet in veel van deze combinaties. |
|
|
Veel klanten bestellen dezelfde soort artikelen. Binnen een groot assortiment is dat soms zoeken. Een handige optie is daarom het onderhouden van favorieten op Internet. Met dezelfde optie binnen Beheer kunt u de favorieten van uw klanten analyseren en uw marketing daarop afstemmen. |
Meertaligheid